RAPORT FINAL

24.12.2020

“Spiridușii lui Moș Crăciun”

Ajutăm copiii să zâmbească

Proiect:  Spiridușii Lui Moș Crăciun

Acțiunea: Distribuirea a 500 de pachete – cadou, pentru toți copiii cu vârsta până în 15 ani de pe raza orașului Bicaz (inclusiv satele Potoci, Izvoru Muntelui, Izvoru Alb și Secu).

Denumirea organizaţiei: ASOCIAȚIA BICAZUL NOSTRU

Adresa: str. Aleea Teilor, bl. 14, ap. 12, Bicaz – 615100, România

Contact: Președinte Eliza TUDOSE, tel. 0759075031, Vicepreşedinte, tel. 0745775838

CIF: 43373542

1. Perioada de referinţă: 24 Decembrie 2020

• Achiziționarea produselor din conținutul cadoului: 21.12.2020;
• Împachetarea și ornarea cadourilor: 23.12.2020;
• Distribuirea cadourilor în satele aparținătoare Bicazului – Izvoru Alb, Secu: 23.12.2020;
• Implementarea evenimentului principal: 24.12.2020;
• Distribuirea cadourilor în satul aparținător Bicazului – Potoci: 24.12.2020.

2. Beneficiari: 500 de copii cu vârsta până în 15 ani, de pe raza orașului de activitate.

Punctele distribuirii cadourilor au fost:

Capșa – În fața sediului Jandarmeriei

Ciungi – În fața gării CFR

Ciment – Parcare fosta cantină

Centru – ANL Str. Piatra Corbului

Centru – Hotel Casa Stroea

Mărceni – Parc

Mărceni – Parcare Sala de sport

Dodeni – Parcare Teodan

Izvoru Munteui – Biserică

Am stabilit acest traseu, pentru a nu crea zone aglomerate și pentru ca acțiunea să se desfăşoare în condiţiile prevederilor legale ale Comitetului Naţional pentru Situaţii de Urgenţă în contextul actual al situaţiei epidemiologice naţionale, având în vedere prevenirea şi controlul pentru siguranţă prin: limitarea numărului de persoane, păstrarea distanţei sociale, purtarea măştilor de protecţie şi folosind dezinfectant.

3. Locaţia

Locaţia geografică a proiectului: Bicaz – 615100, jud. Neamț

4. Detalii despre proiect

Copiii așteaptă an de an sosirea moșului și implicit primirea cadourilor. Ne dorim să oferim zâmbete tuturor cetățenilor orașului Bicaz, iar prin acest proiect deși au fost targhetați copiii, părinții au fost la fel de fericiți de inițiativă și s-au bucurat împreună cu cei mici.

Cum nu există Crăciun fără Moș Crăciun, am ales să angajăm un actor profesionist care să înmâneze personal cadourile copiilor. Am ornat o mașină cu instalații colorate, reni, scaunul Moșului, pânze de catifea albe și roșii, iar din boxă s-au auzit colinde pe tot traseul, astfel încât să ne apropiem cât mai mult de realitatea poveștilor de Crăciun, iar copiii au fost foarte încântați.

Pachetele au fost alcătuite standard și au inclus produse alimentare (dulciuri) și o eșarfă tip guler inscripționată cu logo-ul Asociației Bicazul Nostru. Valoarea pachetului a fost de 49.30 lei.

5. Valoarea proiectului

Valoarea acestui proiect a fost estimată inițial la 24.400,00 lei pentru achiziționarea cadourilor, împachetarea, etichetarea și transportarea acestora.

La finalul proiectului, suma finală a ajuns la 28.775,69 lei după cum urmează:

Nume produs	Suma
Conținut cutii cadouri	20.013,03 lei
Eșarfe printate	3.278,45 lei
Electrice (instalații, boxă)	2.093,52 lei
Birotice/prod. Ornamentale/cutii carton	1.358,60 lei
Cutii donații	680,00 lei
Protocol voluntari – 2 zile	782,00 lei
Combustibil	170,09 lei
Moș Crăciun – angajare actor	400,00 lei
TOTAL                                                      28.775,69 Lei

6. Echipa spiridușilor:

• 17 Membri fondatori și asociați
• 31 de Voluntari

Echipa a făcut posibil cumpărarea produselor din conținutul pachetului-cadou, împachetarea lor în 500 de cutii și ornarea acestora și au participat activ în implementarea organizatorică a evenimentului în cel mai mic detaliu.

Nu au fost evenimente neplăcute/neprevăzute.

7. Parteneri

• HeidelbergCement
• Moldoservice
• Vadoimpex
• Complex 93
• KLD Group Transport
• ALDO Security
• Vest Trans Rail
• Hidroizolații Complex
• Marteo
• ROMOiL 2003
• Aluprof System – Romania
• Biocoils
• Spiridom Glass
• Unicom Tranzit
• Ator Bicaz
• Restaurant pensiune La Coca Bicaz
• UAT Bicaz – Poliția Locală

Urne Donații

• Luca’s Bicaz
• Spidrom Glass
• Biocoils
• Patrik Pam
• Floriden
• ComturBicaz
• Raf Pro Invest
• Silviu-Bogdan Ardeleanu ( 3 magazine din UK)

Din cele 500 de cadouri, la finalul distribuirii lor din data de 24.12.2020, au rămas 25 de pachete, care au fost donate asociației partenere, ATOR Bicaz (Asociației Tineretului Ortodox Român), direcția lor fiind aceeași.

Pentru a vizualiza materialele foto/video realizate în timpul evenimentului, vă invităm pe următoarele pagini ale asociației:

Facebook

https://www.facebook.com/Asocia%C8%9Bia-Bicazul-Nostru-103419941562495

Site web:

www.bicazulnostru.ro

Președinte,

Costina-Eliza TUDOSE